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Datenschutz & Sicherheit

Anonym ab der ersten Antwort.

Beschäftigte sagen nur dann offen, wie es ihnen bei der Arbeit geht, wenn niemand ihre Antwort zuordnen kann. mibeto speichert Antworten ohne Namen, wertet nur Gruppen ab der Anonymitätsschwelle aus und läuft auf Servern in Deutschland.

  • Hosting in Deutschland

    Anwendung und Daten liegen auf Servern in Deutschland.

  • KI in Deutschland

    Die Sprachmodelle laufen bei IONOS in Deutschland; offene Antworten erreichen sie erst anonymisiert.

  • DSGVO-konform

    Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

  • Im Sinne des EU AI Act

    Die KI bereitet vor; Fachleute entscheiden und geben frei.

Zum Ausprobieren

Kleine Gruppen bleiben verborgen.

Sie legen je Projekt fest, ab wie vielen Antworten ein Bereich ausgewertet wird. Bewegen Sie den Regler: Bereiche darunter bleiben verborgen.

ab 5 Antworten
  • Pflege 12 Antworten ausgewertet
  • Verwaltung 7 Antworten ausgewertet
  • Technik 5 Antworten ausgewertet

3 von 6 Bereichen werden ausgewertet

Beispielwerte

Der Weg einer Antwort

Von der Antwort bis zum Bericht, ohne Namen.

  1. 01

    Antworten ohne Konto

    Beschäftigte öffnen den Link oder den QR-Code und antworten, ohne sich anzumelden.

  2. 02

    Ohne Verbindung gespeichert

    Die Antwort wird ohne Link, Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Uhrzeit abgelegt.

  3. 03

    Ab der Schwelle ausgewertet

    Das gilt auch für Kombinationen von Merkmalen und beim Herausrechnen aus anderen Zahlen.

  4. 04

    Im Bericht nur Gruppen

    Berichte und Portal zeigen Ergebnisse je Bereich, nie eine einzelne Antwort.

Im Einzelnen

Anonymität, Daten, KI und Zugang.

Anonymität

  • Keine Verbindung zur Person Antworten werden ohne Verbindung zu Link, Name oder E-Mail-Adresse gespeichert.
  • Keine Spuren Weder IP-Adresse noch Uhrzeit einer Antwort werden erfasst.

Daten

  • Getrennt verschlüsselt Personenbezogene Daten sind je Mandant eigens verschlüsselt und werden mit dem Mandanten gelöscht.
  • Strikte Mandantentrennung Jedes Büro sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
  • Löschfristen Personenbezogene Daten, Rohantworten und Nachweis werden nach festen Fristen automatisch gelöscht.

Künstliche Intelligenz

  • Erst geprüft, dann verwendet Was die KI aus offenen Antworten aufbereitet, gelangt erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe in Ergebnisse und Berichte.
  • Vorschläge aus Gesamtergebnissen Maßnahmenvorschläge entstehen aus zusammengefassten Ergebnissen, nie aus einzelnen Antworten.
  • Nachweis ohne KI Der Nachweis nach § 6 ArbSchG entsteht allein aus Projektdaten und Ihren Texten.

Zugang

  • Zwei-Faktor-Anmeldung Für jedes Konto, je Rolle verpflichtend einstellbar.
  • Rollen und Rechte Jede Person sieht nur, wofür sie freigeschaltet ist.
  • Protokoll Exporte, Freigaben und Löschungen werden protokolliert.

Fragen zum Datenschutz? Wir beantworten sie in der Demo.

Auf Wunsch mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und der Datenschutzprüfung eines Beispielprojekts.

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